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Kassenbuch im neuen Look

admin — Fri, 03 Feb 2012 12:35:18 +0000

Noch einfacher und übersichtlicher ist das neue PC-BÜRO Kassenbuch. Einfach Taste “Einnahmen” oder “Ausgaben” wählen und Buchungstext eintragen -> speichern -> fertig. Es können beliebig viele Kassen verwaltet werden. Anzeige “Kassenbericht” kann man wahlweise zu- oder abschalten. Im Sachkontenstamm müssen die einzelnen Kassekonten festgelegt werden.

Tabelleneinstellungen können in der Auftragsbeabeitung pro Belegart eingestellt werden

rst — Tue, 17 Jan 2012 09:29:55 +0000

Die Gestaltung der Tabelle kann in der Auftragsbearbeitung jetzt individuell pro Belegart (z.B. Angebot, Lieferschein, Rechnung usw.) vorgenommen werden. Gerade für die Bearbeitung der Aus- bzw. Eingangsbelege schafft dies wesentlich mehr Übersicht. Die neuen Einstellungen können auch auf verschiedene Belegarten “kopiert” bzw. übernommen werden. Alle alten Einstellungen werden durch diese Erweiterungen nicht berührt. Die Anpassung muss vom Anwender durchgeführt werden.

Systementlastung durch Vorgabe der Lagerpflegezeiten

rst — Tue, 10 Jan 2012 11:59:01 +0000

Gerade in Spitzenzeiten ist es wichtig, genügend Systemressourcen verfügbar zu haben. PC-BÜRO bietet jetzt die Möglichkeit, die Lagerpflegezeiten individuell zu verwalten. Tragen Sie in den Stammdaten -> Mandantenstamm -> Mandantengruppen die Lagerpflege – Sperrzeiten ein (max 3). In den eingestellten Sperrzeiten wird dann eine Onlinepflege nicht vorgenommen. Selbstverständlich haben Sie jedoch die Möglichkeit z.B. im Artikelstamm -> Register >Bestände< durch drücken des Buttons >Lagerbestand aktualisieren< sofort den gepflegten Lagerbestand zu ermitteln.

Jahreswechsel durchführen

admin — Mon, 02 Jan 2012 10:43:56 +0000

ACHTUNG! Vor diesen Aktionen bitte unbedingt eine Datensicherung anfertigen!

Führen Sie unter dem Menüpunkt –> Geschäftsjahre –> Fibu,Personal folgende Punkte durch:

1. Abschluss des alten Geschäftsjahres z.B. 2010
2. Jahreswechsel aktivieren z.B. 2011
3. Geschäftsjahr aktivieren z.B. 2012

PC-BÜRO ermöglicht es Ihnen, innerhalb zwei Perioden zu buchen (z.B. GJ 2011 und GJ 2012). Im Folgejahr 2013 müsste dann das GJ 2011 abgeschlossen werden und ist nicht mehr bebuchbar.

Registrierkassen Einstellungen wurden erweitert

rst — Wed, 07 Dec 2011 15:18:24 +0000

Im Fenster > Registrierkassen Verwaltung < ist jetzt auch der Auswertungsmanager verfügbar. Als weitere Option kann in den Standardauswertungen auch die Grafik zugeschaltet werden. Das Einbinden der Grafikauswertung kann selbstverständlich auch in die eigenen Formulare implementiert werden.

Zahlungsbedingungen erstellen und verwalten

admin — Thu, 24 Nov 2011 15:18:16 +0000

Zahlungsbedingungen können je nach interner Anforderung selbst angelegt und geändert werden. Wichtig ist jedoch dabei, dass die jeweiligen Skontotage und Skontowerte richtig zugeordnet werden. Achten Sie bitte auch darauf, dass die Tage bis zum Ausdruck der ersten Mahnung im Feld ZB Netto richtig eingetragen sind (hierbei unbedingt den internen Verwaltungszeitraum mit einrechnen).

Grundpreisangabe auf dem Artikeletikett

admin — Tue, 15 Nov 2011 14:38:01 +0000

Viele Produkte müssen mit einer zusätzlichen Preisangabe, dem Grundpreis, ausgezeichnet werden. Der Grundpreis ist der Preis je Mengeneinheit, einschließlich der Umsatzsteuer und sonstiger Bestandteile. Die Angabe des Grundpreises soll dem Käufer einen leichteren Preisvergleich ermöglichen, besonders bei Packungen mit unterschiedlicher Füllmenge.

Erweiterte Druckauswahl

rst — Mon, 14 Nov 2011 08:41:58 +0000

Das Druckauswahlmenü wurde um 2 wichtige Punkte erweitert. Einmal dient die neue Filterfunktion >Formulare Branche< dafür, nur noch branchenbezogene Formulare anzuzeigen. Mit der Funktion > List < gelangen Sie schnell in die Drucklisten-Übersicht. Mit rechter Maustaste können Sie die vorgeschlagenen Standardformulare auf “verwendet” umsetzen. Setzen Sie anschließend die Filterfunktion auf “verwendet” und Sie erhalten eine bessere Übersicht.

PC-BÜRO Einrichtungs-Assistent

rst — Wed, 09 Nov 2011 15:13:26 +0000

Der PC-BÜRO Einrichtungs-Assistent gibt Ihnen optimale Hilfestellung bei der Ersteinrichtung des Programmes. Der Aufruf erfolgt im Hauptmenü über >Dienste-Service< –> >Service< -> >Einrichtungs-Assistent< . Wählen Sie links den Programmteil z.B. Mandantenstamm und füllen Sie alle vorgegebenen (blau) hinterlegten Felder aus. Die blau hinterlegten Felder MÜSSEN mit Ihren Daten ausgefüllt werden. Alle weiteren Felder KÖNNEN ausgefüllt werden, sind aber für die spätere Programmnutzung nicht unbedingt erforderlich. Nach Anlage aller Felder wird vom Assistenten automatisch die Vollständigkeit durch einen Haken sowie die grün hinterlegte Farbe bestätigt, dass Ihre Eingaben vollständig sind.

Belege aus dem Archiv direkt in der Auftragsbearbeitung aufrufen

rst — Tue, 25 Oct 2011 13:23:25 +0000

Wenn Sie in der Belegübersicht (Auftragsbearbeitung) den Archiv-Button aktivieren, können Sie den jeweiligen Beleg schnell aufrufen und anzeigen lassen. Somit haben Sie ohne viele Klicks alle Informationen sofort zur Hand.