Vorgehensweise der Anlage eines Benutzers in PC-BÜRO:

• Die Neuanlage eines Benutzers kann nur von dem Benutzer ADMIN vorgenommen werden
• wählen Sie im Hauptmenü den Punkt >Dienste-Serve<, dann den Unterpunkt >Benutzer,Module<, >Mandantenwechsel<
• unter >Benutzerverwaltung< können Sie im linken Anzeigefenster mit EINFÜGEN einen neuen Benutzer anlegen
• im Fenster können die jeweiligen Menüpunkte markiert/demarkiert werden, die der neue Benutzer verwenden darf (durch öffnen der einzelnen Knoten gelangen Sie auch in die Unterpunkte)
• Speichern Sie den neu angelegten Benutzer
• beim ersten Login des neu angelegten Benutzers kommt der Hinweis, dass eine Passwortvergabe notwendig ist. Das Passwort vergeben Sie im Hauptmenü >Dienste-Service< –> >Benutzerverwaltung<

Der Beitrag PC-BÜRO Benutzer anlegen/verwalten erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

Die Steuerschlüssel Nr. und deren Steuersatz bleibt gleich, jedoch ist der SKR und die Konten darin unterschiedlich.

Wenn Sie den Button „Steuschlüssel prüfen“ klicken, beachten Sie bitte die anschließenden Meldungen.

Der Beitrag Steuerschlüssel verwalten erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

z.B. 202201 – 202212 wäre Januar bis Dezember 2022
z.B. 202307 – 202406 wäre Juli 2023 bis Juni 2024
z.B. 202301 – 202306 wäre ein Rumpfjahr bei Geschäftsjahr Periodenwechsel

Für jedes GJ kann nur ein Kontenrahmen mit dem für das GJ Jahr festgelegten Kontenrahmen (SKR) geführt werden. Sie können jedes beliebige GJ rücksetzen und die Buchungen neu erfassen.

N E U E S G E S C H Ä F T S J A H R A N L E G E N

Wenn das Geschäftsjahr noch keine Buchungen enthält.

Bevor Sie anfangen, Buchungen und Belege für dieses Geschäftsjahr zu erfassen, stellen Sie sicher, dass der richtige Kontenrahmen (SKR) eingestellt ist und die richtige Geschäftsperiode.

Um unnötige Nacharbeiten zu ersparen, sollten Sie immer VOR Neuanlage eines Geschäftsjahres mit Ihrem Steuerbüro abklären, ob alles beim Alten bleibt. (Kontenrahmen der gleiche wie im Vorjahr, Geschäftsperiode von.. bis die gleiche wie im Vorjahr. ) Die Basiskonten können vom Vorjahr übernommen (kopiert) werden.

Ist dies der Fall, können Sie einfach auf den Button „GJ Konten prüfen und anlegen“ klicken und die Abfragen bestätigen. In diesem Fall werden die Konten mit dem SKR des Vorjahres in das neue Jahr kopiert.
Ansonsten legen Sie die Periode von.. bis fest sowie den Kontenrahmen (SKR), sind bereits Konten mit einem anderen SKR hierfür vorhanden, werden diese gelöscht und neu angelegt mit dem neuen SKR.

Wenn das Geschäftsjahr bereits Buchungen enthält.

In diesem Fall können Sie zum Geschäftsjahr keine Änderungen mehr vornehmen.
Falls dies trotzdem nötig ist, weil z.B. das Steuerbüro einen anderen Kontenrahmen empfielt oder die Geschäftsperiode von.. bis eine andere sein soll, müssen die Buchungen aus diesem Geschäftsjahr entfernt, das Geschäftsjahr neu konfiguriert und die Buchhaltung neu erfasst werden.

Hierzu markieren Sie die rote Checkbox „Neubeginn Buchhaltung für Geschäftsjahr“.
Folgen Sie danach den Anweisungen des Programmes.

Der Beitrag Geschäftsjahresverwaltung (neue Version) erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

Der Beitrag Schnelle Hilfe per Fernwartung im Anmeldefenster erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

Die Inhalte sind:

• Update auf EFR Version 2.0.7
• Allgemeine Information
  • Neue EFSTA Portal Funktionen – Self-Onboarding
  • Neue EFSTA Portal Funktionen – Bestellung TSEs
  • Cloud TSE Firewall-Settings (Fiskaly, A.Trus, DE Fiskal)
  • Möglicher Fehler beim digitalen Beleg
  • Error Codes
  • Kommende Updates
• Länderinformationen

• Deutschland

• • • Verordnung zu länderspezifischen Ausnahmeregelungen
    • DSFinV-K Export Änderungen
    • Deutsche Fiskal erlangt Zertifizierung
    • Neue TSE Anbieter
    • Preisreduktion Diebold
    • TSE Limit für Transaktionsgrößen
    • Klare Abläufe bei Übergabe von Bezahlungen an andere Systeme um Doppelbesteuerung zu vermeiden.
    • Altteilsteuer
    • EFSTA Portal Deutschland

Der Beitrag Neues EFSTA Update 2.0.7 erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

(empfangen/senden PC-BÜRO Daten)

Einlesen der Umsatzdaten inkl. Zahlungsarten der Praxis Kassenmodelle. Stammdatenpflege erfolgt in PC-BÜRO. Die Artikel werden aus PC-BÜRO
direkt an die Kasse gesendet.

Automatisches Starten der PRAXIS Programme zum Senden der Umsatzdaten bzw. Einlesen Stammdaten (Artikel usw.).
Damit sofort nach dem Senden der Stammdaten in die Praxis Kasse eingelesen wird, tragen Sie in „Eigenschaften“ – „PRAXIS Kassen Einstellungen“ in den beiden Eingabefeldern:
„Ausf. nach Senden“ z.B. das ausführbare Programm prArtImport.exe gkpos.ini (in gkpos.ini stehen die Feld-Zuordnungen) ein.

Wenn Sie mehrere Stammdaten-Dateien aus PC-BÜRO gleichzeitig in PRAXIS importieren möchten, erstellen Sie ein BATCH-Datei, z.B. „Praxis_Daten_Einlesen.Bat“ mit etwa folgendem Inhalt:
call prArtImport.exe gkpos.ini
call prWGRPImport.exe gkposWGRP

„Ausführen vor Empfangen“
Hier tragen Sie das Programm von PRAXIS ein, dass Ihnen die Umsatzdaten liefert, (Beispiel folgende Umsatzdateien)
verkauf_001_2020_10_08152252.001
verkauf_001_2020_11_09272242.001
verkauf_001_2020_12_11835232.001

Der Beitrag Praxis Kassen Schnittstelle erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

Getränke aus verschiedenen Behältern mixen:
——————————————
In der Gastronomie werden z.B. aus großen Behältern Fass 20 ltr kleine Teilmengen, z.B. 0,1 oder 0,3 Liter usw entnommen.
Ist der Schalter „Gastronomie – Behälter als „Stück“ erfassen“ in „Inventur | Eigenschaften“
gesetzt, erfassen Sie bei der Inventur-Aufnahme nur die Anzahl der vollen bzw. halbvollen Behälter.
Die Menge an Fässern wird automatisch ermittelt über verkaufte Menge der Master (Gläser), die aus diesem Fass gezapft werden.
Beispiel: 4 Glas a 0,3 Liter ergibt die Inventurmenge 1,2 Liter.

Die Artikel legen Sie am Beispiel Fass 20 Liter, wie folgt, an:
1. Das Fass 20 Liter ist der Artikel, der bestandsmäßig gepflegt wird. ARTIKELART = STANDARD

2. GLAS 0,3 Liter – das muss als Masterartikel angelegt werden, diesem wird als DETAIL das Fass 20 Liter hinterlegt.
3. GLAS 0,5 Liter – das muss als Masterartikel angelegt werden, diesem wird als DETAIL das Fass 20 Liter hinterlegt.
Diese beiden Masterartikel kennzeichnen Sie im „Artikelstamm | Kennzeichen“ mit „2 Keine Lagerpflege“ – ARTIKELART = MASTER.

Schalter:
Im Artikelstamm kennzeichnen Sie den Artikel: „Fass“ als „Entnahme-Behälter“ (Schalter im Register „Pfand/Pack“).
Im Fenster „BELEGARTEN“ kennzeichnen Sie die verwendeten Belegarten im Register „Masterpflege“ als „DETAIL PFLEGEN“

ACHTUNG: Werden Flaschen oder Gebinde kpl. in den Master gefüllt, muss im Register Pack der Haken nicht auf Entnahme, sondern auf Standard-Artikel gesetzt werden.
z.B. Gebinde/Flasche hat nur 0,25l und wird kpl. in ein Mischgetränk gefüllt.
In diesem Fall muss auch im Master die Menge 1 eingetragen werden.

Verbundartikel: (Flasche und Kasten zusammenführen)
——————————————
Der Verbundartikel kann sinvoll z.B. im Getränkehandel bzw. in der Gastronomie eingesetzt werden
Hierbei werden z.B. Flaschen, deren 6er Pack oder der Kasten mit 20 Flaschen über den „Verbundartikel“ zusammengeführt.
Sie sehen den Bestand aller Artikel zu einem Verbundartikel.
Beispiel: 10 Kästen a. 20 Flaschen = 200 Flaschen + 17 Einzelflaschen = GESAMT 217 Flaschen.

Hierzu legen Sie jeweils eine eigene Artikelnummer für die Flasche, für das 6er Pack und für den Kasten an. Jedem Artikel ordnen Sie in „Kennzeichen“ die „Lagerpflege: Menge und Wert“ zu. Alle Artikel sind Standard Artikel (Keine Master).

Wenn die Kasse nicht mit Packmengen arbeiten kann, muss je ein Artikel für Kiste und Flasche angelegt werden.
Packmengeneinstellung im Artikel „Kiste“ – PACKMENGE-0 = z.B. 20
Packmengeneinstellung im Artikel „Flasche“ – PACKMENGE-0 = 1
Beide müssen als VERBUNDARTIKEL verknüpft werden.

In der Anzeige sehen Sie die Lagerbestände, z.B. Kisten, Flaschen usw. je nach Filter detailiiert.
Beispiel: Gesamtbestand = 125 Stück Flaschen,
davon Container a 100 Flaschen = 1 mal
davon Kiste a 10 Flaschen = 2 mal
davon Einzelflasche = 5 mal

Der Beitrag Getränke-Kalkulation leicht gemacht erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

Schritt 1

Installieren Sie den Webconnector. Die Datei finden Sie im aktuellen PC-BÜRO Ordner unter „Webshop“ (PCBWebConnector_install.exe) z.B. C:\PCBUERO\Webshop\PCBWebConnector_install.exe (mit Doppelklick weiter zur Installation)

Unter <Einstellungen>  –> PCBüro setzen Sie bitte den Haken für Demo Shop

Schritt 2

Rufen Sie bitte unsere „Testshop-Seite“ im Internet unter
www.shop.pc-buero.net auf

Führen Sie eine Bestellung durch (keine Angst, Sie bekommen NICHTS geliefert und müssen auch NICHTS bezahlen!!!). Wenn Sie die Bestellung abgeschlossen haben, folgen Sie bitte Schritt 3

Schritt 3

Wählen Sie im Hauptmenü unter <Online-Shop> den Menüpunkt Belegverwaltung (Web-Shop) . Dort finden Sie Ihre Aufträge (Filtereinstellung *Auftrag).

Schritt 4

Im Hauptmenü unter Auftragsbearbeitung –> den Menüpunkt <Belege erfassen> auswählen. Im linken Abschnitt (Belegarten)  unter <Auftrag> (Beleg Art.2)> sind dann Ihre empfangenen Aufträge sichtbar. Diese können dann wie gewohnt in der Auftragsbearbeitung weiterverarbeitet werden.

Schritt 5

Artikel an den Shop senden (Preispflege der Artikel)

Im Hauptmenü unter Stammdaten –> <Artikelstamm> müssen Sie im Register <Kategorie> ihre benötigten Kategorien anlegen. Die Artikel ordnen Sie dann einfach durch „EINFÜGEN“ der jeweiligen Kategorie zu.

Für bereits angelegte Artikel können dann später einfach die Preise in PC-BÜRO Stammdaten geändert und zum Shop hochgeladen werden.

Der Beitrag Web-Shop testen mit der PC-BÜRO Warenwirtschaft (Anleitung) erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

Der Beitrag Doppeldruck (Einstellung richtig vornehmen) erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.

Hierzu legen Sie jeweils eine eigene Artikelnummer für die Flasche, für das 6er Pack und für den Kasten an. Jedem Artikel ordnen Sie in „Kennzeichen“ die „Lagerpflege: Menge und Wert“ zu. Alle Artikel sind Standard Artikel (Keine Master).

Getränke aus verschiedenen Behältern mixen:
In der Gastronomie werden z.B. aus großen Behältern Fass 20 l oder Flasche 0,7 l kleine Teilmengen, z.B. 0,1 oder 0,3 Liter usw entnommen.
Ist dieser Schalter gesetzt, erfassen Sie bei der Inventur-Aufnahme nur die Anzahl der vollen bzw. halbvollen Behälter.
Die wirkliche Menge wird automatisch bei Erstellung Inventurbeleg ermittelt über die im Artikelstamm eingetragene „PACKMENGE0“.
Beispiel: 3 Flaschen a 0,7 Liter ergibt die Inventurmenge 2,1 Liter.

Die Artikel legen Sie am Beispiel FLASCHE SAFT 0,7 Liter, wie folgt, an:
1. Die FLASCHE SAFT 0,7 Liter ist der Artikel, der bestandsmäßig gepflegt wird. ARTIKELART = STANDARD

2. GLAS 0,3 Liter – das muss als Masterartikel angelegt werden, diesem wird als DETAIL die FLASCHE SAFT 0,7 Liter hinterlegt.
3. GLAS 0,5 Liter – das muss als Masterartikel angelegt werden, diesem wird als DETAIL die FLASCHE SAFT 0,7 Liter hinterlegt.
Diese beiden Masterartikel kennzeichnen Sie im Artikelstamm|Kennzeichen „2 Keine Lagerpflege“ – ARTIKELART = MASTER.

Im Fenster „BELEGARTEN“ kennzeichnen Sie die verwendeten Belegarten im Register „Masterpflege“ als „DETAIL PFLEGEN“

Der Beitrag Gastronomie und Getränkehandel – Artikel richtig anlegen erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.