Erweiterte Netzwerkverbindungen anzeigen:

Im Startfenster Haken setzen unter „Verbindungen“

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Vorgehensweise der Anlage eines Benutzers in PC-BÜRO:

• Die Neuanlage eines Benutzers kann nur von dem Benutzer ADMIN vorgenommen werden
• wählen Sie im Hauptmenü den Punkt >Dienste-Serve<, dann den Unterpunkt >Benutzer,Module<, >Mandantenwechsel<
• unter >Benutzerverwaltung< können Sie im linken Anzeigefenster mit EINFÜGEN einen neuen Benutzer anlegen
• im Fenster können die jeweiligen Menüpunkte markiert/demarkiert werden, die der neue Benutzer verwenden darf (durch öffnen der einzelnen Knoten gelangen Sie auch in die Unterpunkte)
• Speichern Sie den neu angelegten Benutzer
• beim ersten Login des neu angelegten Benutzers kommt der Hinweis, dass eine Passwortvergabe notwendig ist. Das Passwort vergeben Sie im Hauptmenü >Dienste-Service< –> >Benutzerverwaltung<

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PCB Update Freigabe-Info

Achtung! Bedingt durch div. Erweiterungen kann das Update bei Programmversionen mit dem aktuellen Versionsstand 8.2. + externen Kassen einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen. Bitte prüfen Sie daher VOR dem Start des Updates Ihren Versionsstand und spielen Sie das Update dann ggf. zu einem späteren Zeitpunkt ein. Erstellen Sie bitte unbedingt vor dem Einspielen der neuen Version eine Datensicherung! Führen Sie im Anschluss bitte ein Backup/Restore durch. Weitere Informationen zu neuen Programmteilen finden Sie hier in unserem Blog.

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Neue/geänderte Programmpunkte:

Version: 8.2.79
Freigabe-Datum: 20.03.2026    Uhrzeit: 20:30

• VKP 1-8 Erweiterung incl. Packmengen
• Überarbeitung der Auftragsbearbeitung
  Automatische EK-Preispflege im Artikelstamm bei Wareneingang/Eingangsrechnung
• Pr@xiskassenschnittstelle Erweiterung Funktionen Senden/Empfangen (z.B. jetzt in frei wählbaren Verzeichnissen möglich

Version: 8.2.78
Freigabe-Datum: 06.02.2026    Uhrzeit: 19:00

• Filialpreis- und Aktionspreismanagement
  erweitert für Pr@xiskassen
• E-Rechnung div. Erweiterungen
• Erweiterung der Pr@xiskassenschnittstelle

Version: 8.2.76
Freigabe-Datum: 23.12.2025    Uhrzeit: 21:00

• Jahreswechsel 2025/2026
• Erweiterung der Artikelstammdaten
• div. Fehlerbehebungen/Optimierungen

Version: 8.2.75
Freigabe-Datum: 04.12.2025    Uhrzeit: 20:00

• neue Version E-Rechnung/Zugferd
• Wareneingangsrechnungsvergleichsmanager
  
  (vollautomatischer Abgleich WE/Eingangsrechnung
• Freigabe neue E-Rechnung Version
• div. Fehlerbehebungen

Version: 8.2.74
Freigabe-Datum: 05.11.2025    Uhrzeit: 13:00

• Erweiterungen Jahreswechsel (Abweichendes GJ)
• NEU! Digitaler KI Assistent auf der Homepage
  
  www.pc-büro.de
• Löschung alter Protokolle über Service-Modul möglich
• Terminalserveranbindung (div. Erweiterungen)

Version: 8.2.73
Freigabe-Datum: 17.11.2025    Uhrzeit: 21:10

• Umfangreiche Erweiterungen im Artikel-
  
  stamm wie z.B. Packmengenzuordnung,
  
  EK-Preis Management usw.
• In den Einstellungen der Auftragsbearbeitung
  
  ist es jetzt möglich, auch Einstellungen die für
  
  alle Benutzer gelten sollen, vorzunehmen

Version: 8.2.72
Freigabe-Datum: 11.07.2025    Uhrzeit: 13:00

• lernen Sie das neue PC-BÜRO kennen:
  
  in den Einstellungen-> Auftragsbearbeitung->
  
  Standarderfassung -> „Testen Sie das neue
  
  PC-BÜRO“ Haken setzen !
• Umfangreiche Erweiterungen in der Auftrags-
  
  bearbeitung wie z.B. Kreditlimitprüfung und
  
  in der Lagerpflege
• neue Pfadverwaltung für Cloud-/Netzwerkserver
  
  implementiert (es werden jetzt die vorhandenen
  
  Einstellungen angezeigt bzw. können geändert
  
  werden

Version: 8.2.64
Freigabe-Datum: 18.10.2024    Uhrzeit: 20:00

• diverse Optimierungen und Fehlerbehebungen

Version: 8.2.62
Freigabe-Datum: 23.08.2024    Uhrzeit: 19:30

• diverse Optimierungen und Fehlerbehebungen

Version: 8.2.60
Freigabe-Datum: 12.07.2024    Uhrzeit: 20:00

• Update-Management wurde verbessert
  
  und erweitert
• Zuschläge für Personalabrechnung wurde
  
  erweitert
• div. Optimierungen

Version: 8.2.58
Freigabe-Datum: 14.06.2024    Uhrzeit: 22:30

• Neue Hinweise für evtl. Systemwarnungen
• Personalauswertungen (Erweiterung)
• Excel Ausgabe jetzt mit Formatierungen
  
  der Spalten möglich (Zusatzmodul)

Version: 8.2.57
Freigabe-Datum: 11.05.2024    Uhrzeit: 21:00

• Neue Datenbankoptimierung! ACHTUNG! Bitte planen Sie
  
  für das Backup/Restore eine erheblich längere Zeit ein als
  
  normal
• div. Fehlerbehebungen und Optimierungen

Version: 8.2.56
Freigabe-Datum: 26.04.2024    Uhrzeit: 20:40

• Personal-GeheimNr. für KlaRCash Kassen
• Allergene und Allergenkennzeichnung für KlaRCash Kassen

Version: 8.2.55
Freigabe-Datum: 28.03.2024    Uhrzeit: 21:30

• div. Optimierungen
• Fehlerbehebungen

Version: 8.2.50
Freigabe-Datum: 16.02.2024    Uhrzeit: 19:50

• div. Optimierungen
• Fehlerbehebungen

Version: 8.2.48
Freigabe-Datum: 09.01.2024    Uhrzeit: 20:00

• neue Auswertungen Personalwesen (Artikelumsätze)
  
  frei wählbarer Zeitraum oder 1/2/3 Jahre
• Auftragsbearbeitung: Einstellmöglichkeit beim Kopieren
  
  (Preise aus dem Beleg oder aus dem Artikelstamm)

Version: 8.2.46
Freigabe-Datum: 22.01.2023    Uhrzeit: 21:00

• div. Optimierungen und Fehlerbehebungen
• Erweiterungen der Terminalserveranwendung

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Die Steuerschlüssel Nr. und deren Steuersatz bleibt gleich, jedoch ist der SKR und die Konten darin unterschiedlich.

Wenn Sie den Button „Steuschlüssel prüfen“ klicken, beachten Sie bitte die anschließenden Meldungen.

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z.B. 202201 – 202212 wäre Januar bis Dezember 2022
z.B. 202307 – 202406 wäre Juli 2023 bis Juni 2024
z.B. 202301 – 202306 wäre ein Rumpfjahr bei Geschäftsjahr Periodenwechsel

Für jedes GJ kann nur ein Kontenrahmen mit dem für das GJ Jahr festgelegten Kontenrahmen (SKR) geführt werden. Sie können jedes beliebige GJ rücksetzen und die Buchungen neu erfassen.

N E U E S G E S C H Ä F T S J A H R A N L E G E N

Wenn das Geschäftsjahr noch keine Buchungen enthält.

Bevor Sie anfangen, Buchungen und Belege für dieses Geschäftsjahr zu erfassen, stellen Sie sicher, dass der richtige Kontenrahmen (SKR) eingestellt ist und die richtige Geschäftsperiode.

Um unnötige Nacharbeiten zu ersparen, sollten Sie immer VOR Neuanlage eines Geschäftsjahres mit Ihrem Steuerbüro abklären, ob alles beim Alten bleibt. (Kontenrahmen der gleiche wie im Vorjahr, Geschäftsperiode von.. bis die gleiche wie im Vorjahr. ) Die Basiskonten können vom Vorjahr übernommen (kopiert) werden.

Ist dies der Fall, können Sie einfach auf den Button „GJ Konten prüfen und anlegen“ klicken und die Abfragen bestätigen. In diesem Fall werden die Konten mit dem SKR des Vorjahres in das neue Jahr kopiert.
Ansonsten legen Sie die Periode von.. bis fest sowie den Kontenrahmen (SKR), sind bereits Konten mit einem anderen SKR hierfür vorhanden, werden diese gelöscht und neu angelegt mit dem neuen SKR.

Wenn das Geschäftsjahr bereits Buchungen enthält.

In diesem Fall können Sie zum Geschäftsjahr keine Änderungen mehr vornehmen.
Falls dies trotzdem nötig ist, weil z.B. das Steuerbüro einen anderen Kontenrahmen empfielt oder die Geschäftsperiode von.. bis eine andere sein soll, müssen die Buchungen aus diesem Geschäftsjahr entfernt, das Geschäftsjahr neu konfiguriert und die Buchhaltung neu erfasst werden.

Hierzu markieren Sie die rote Checkbox „Neubeginn Buchhaltung für Geschäftsjahr“.
Folgen Sie danach den Anweisungen des Programmes.

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Die Experten sind sich einig: Mit der Kassen-Nachschau ist eine weitere höchst unangenehme Form der Prüfung hinzugekommen, auf die sich Betriebsinhaber gefasst machen müssen. Bereits seit 14.11.2014 gelten die GoBD des BMF (Bundesministeriums der Finanzen) für die digitale Handhabung und Archivierung von geschäftlichen Unterlagen.

Ein wesentlicher Bestandteil der Vorschriften GoBD 11.2014 Abschnitt 10.1 ist die sogenannte Verfahrensdokumentation, mit der Unternehmen genau beschreiben müssen, wie ihre Dokumente und Belege erfasst, empfangen, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden. Die Verfahrensdokumentation besteht aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation.

Jeder Betrieb benötigt eine gesetzlich vorgeschriebene innerbetriebliche Verfahrensdokumentation und ein internes Kontrollsystem. Geregelt im Punkt 6 und 10 der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) muss die Verfahrensdokumentation vorliegen die alle System- bzw. Änderungen inhaltlich und zeitlich lückenlos dokumentiert.

Die Verfahrensdokumentation gehört zu den Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen i. S. d. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO bzw. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB.

Somit muss der Betriebsprüfung zwingend eine aussagekräftige, vollständige und verständliche Verfahrensdokumentation zur Verfügung gestellt werden, die sämtliche aktuellen und historischen Systeminhalte für die Dauer der Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) nachweist und den in der Praxis eingesetzten Versionen der jeweiligen elektronischen Aufzeichnungssysteme entspricht.

Quelle: KW Beratung

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Die Inhalte sind:

• Update auf EFR Version 2.0.7
• Allgemeine Information
  • Neue EFSTA Portal Funktionen – Self-Onboarding
  • Neue EFSTA Portal Funktionen – Bestellung TSEs
  • Cloud TSE Firewall-Settings (Fiskaly, A.Trus, DE Fiskal)
  • Möglicher Fehler beim digitalen Beleg
  • Error Codes
  • Kommende Updates
• Länderinformationen

• Deutschland

• • • Verordnung zu länderspezifischen Ausnahmeregelungen
    • DSFinV-K Export Änderungen
    • Deutsche Fiskal erlangt Zertifizierung
    • Neue TSE Anbieter
    • Preisreduktion Diebold
    • TSE Limit für Transaktionsgrößen
    • Klare Abläufe bei Übergabe von Bezahlungen an andere Systeme um Doppelbesteuerung zu vermeiden.
    • Altteilsteuer
    • EFSTA Portal Deutschland

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(empfangen/senden PC-BÜRO Daten)

Einlesen der Umsatzdaten inkl. Zahlungsarten der Praxis Kassenmodelle. Stammdatenpflege erfolgt in PC-BÜRO. Die Artikel werden aus PC-BÜRO
direkt an die Kasse gesendet.

Automatisches Starten der PRAXIS Programme zum Senden der Umsatzdaten bzw. Einlesen Stammdaten (Artikel usw.).
Damit sofort nach dem Senden der Stammdaten in die Praxis Kasse eingelesen wird, tragen Sie in „Eigenschaften“ – „PRAXIS Kassen Einstellungen“ in den beiden Eingabefeldern:
„Ausf. nach Senden“ z.B. das ausführbare Programm prArtImport.exe gkpos.ini (in gkpos.ini stehen die Feld-Zuordnungen) ein.

Wenn Sie mehrere Stammdaten-Dateien aus PC-BÜRO gleichzeitig in PRAXIS importieren möchten, erstellen Sie ein BATCH-Datei, z.B. „Praxis_Daten_Einlesen.Bat“ mit etwa folgendem Inhalt:
call prArtImport.exe gkpos.ini
call prWGRPImport.exe gkposWGRP

„Ausführen vor Empfangen“
Hier tragen Sie das Programm von PRAXIS ein, dass Ihnen die Umsatzdaten liefert, (Beispiel folgende Umsatzdateien)
verkauf_001_2020_10_08152252.001
verkauf_001_2020_11_09272242.001
verkauf_001_2020_12_11835232.001

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TSE-Pflicht

Ausstattung mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) bzw. Anschaffung neuer Kasse, wenn eine Aufrüstung mit der TSE bauartbedingt nicht möglich ist

Datensicherung/Archivierung
Die digitalen Aufzeichnungen sind zu sichern und für Nachschauen sowie Außenprüfungen verfügbar zu halten

Meldepflicht
Anmeldung und Abmeldung der Kassensysteme beim zuständigen Finanzamt „mit amtlich vorgeschriebenem Vordruck“

Einzelaufzeichnung
Korrekte und vollständige Erfassung aller gesetzlich aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfälle am Kassensystem

Belegausgabepflicht
Erstellung korrekter Belege und Überlassung an den Käufer/Kunden, sofern keine Befreiung von der Belegpflicht erteilt wurde

Seit dem 01.01.2020 müssen elektronische Kassensysteme über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Mit PC-BÜRO Kassenlösungen können Sie auf verschiedene Hardware-Systeme zurückgreifen.

Was ist eine TSE?
Eine TSE ist eine technische Sicherheitseinrichtung zur Signierung von Belegen und Speicherung digitaler Aufzeichnungen nach Vorgabe des Gesetzgebers. Mögliche Speichermedien sind z. B. microSD-Karten, USB-Sticks oder Cloud-Lösungen.

Welche Funktionen hat eine TSE?
Eine TSE hat die folgenden wesentlichen Funktionen:

Beliebige Daten können mit einer Nummerierung, einer Zeitinformation und einer elektronischen Signatur versehen, in der TSE gespeichert und auf Anforderung zusammengefasst in einer Datei exportiert werden.
Sicherheitsmodul: Es führt die wesentlichen Sicherheitsfunktionen aus (Erzeugen der Signaturen, Führen der Transaktionszähler usw.).
Speichermedium: Dient zur Speicherung der innerhalb der TSE abgelegten Daten.
Digitale Schnittstelle: Hiermit ist die standardisierte Schnittstelle für die zu prüfenden Daten gemeint.

Vorteile der Hardware-TSE gegenüber einer Cloud-TSE
Zertifizierung: Die Hardware-TSE ist bereits zertifiziert verfügbar im Gegensatz zu den bislang nicht zertifizierten Cloud-TSE (Stand 30.07.20)
Praxiserprobt: Die Hardware-TSE ist heute schon ausgereift, da sie seit Ende 2019 im Praxiseinsatz ist.
Verfügbarkeit: Die Hardware-TSE-Lösung ist über unsere Handelspartner schnell verfügbar.
Zuverlässigkeit: Keine Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung. Die Hardware-TSE-Lösung kann sogar dauerhaft komplett offline eingesetzt werden.
Erhöhte Datensicherheit: Die TSE-Daten stehen sowohl lokal auf der Hardware-TSE als auch als Sicherheits-Kopie in der Cloud zur Verfügung.

Der Beitrag Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) erschien zuerst auf pc-buero.de Blog.