Einfach den Überblick behalten – Reservierungen zeitsparend eingeben

Mehr Übersicht und einfache Handhabung:

Mit Hilfe des Belegungsplans werden die entsprechenden Buchungen übersichtlich dargestellt. Einzelne Änderungen oder Korrekturen nehmen Sie einfach mit einem Mausklick vor. Dank eines sinnvollen Farbschemas rücken alle Planungen direkt in den Focus.

Buchungen bequem erstellen:

Mit den Standardeinstellungen wird die jeweilige Anfangs- und Endzeit der neuen Buchung ausgewählt, der Mieter ausgewählt oder über die Stammdaten erfasst und schon ist die Buchung oder Reservierung eingetragen. Natürlich lassen sich auch die einzelnen Einträge nachträglich im gleichen Verfahren ändern und bearbeiten – Bedienkomfort inbegriffen.

In der Regel fallen bei der Verwaltung von Vermietungen diverse Dokumente und Informationen an.

Das integrierte Dokumenten-Management-System ermöglicht das gezielte Zuordnen von Dokumenten und auch Bildern einer Person, einem Vorgang (Mietvertrag), Gerät und bei der Schaddensverwaltung. Auf diese Weise lassen sich benötigte Informationen ebenso schnell abrufen wie eingeben.

Im DMS können Sie bequem per Mausklick Dokumente zuordnen, auch mehrere Dateien gleichzeitig.

Anhand der vielfältigen Eingabemöglichkeiten werden die eigenen Tarife in den Mietvertrag und die Rechnung eingefügt und somit individuell angepasst.

Es können Preise nach vielen Kriterien ermittelt und gesetzt werden, Kriterien hierfür können zum Beispiel folgende Angaben sein:
Mietdauer
Zusatzoptionen
Pauschal
Gerätegruppe, Personen, Stationen, Kundengruppe etc…
Individuelle Gültigkeitszeiträume

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Im Artikelstamm können Sie beliebig viele Artikel als „Mietartikel“ anlegen. Diese können über das Programmteil „Vermietung“ für beliebige Zeiträume an Kunden vermietet werden.

Beispiele:
•    Vermietung von Artikeln für Veranstaltungen (Tische, Stühle, Besteck usw.)
•    Vermietung von Werkzeugen (Bohrmaschinen, Reinigungsgeräte usw.)
•    Vermietung von Parkplätzen, Campingplätzen usw.

In der Belegarten-Verwaltung (Stammdaten Belegarten) gibt es hierzu bereits Belegarten, die speziell für die Vermietung nötig sind. (Belegarten 101 bis 106).

Vermietung-Angebot
Vermietung-Auftrag
Vermietung-Lieferschein
Vermietung-Rechnung
Vermietung-Rückgabe

In der Auftragsbearbeitung haben Sie sofort eine Kalendarische Übersicht, wieviel Stück eines Vermietartikels in einem beliebig wählbaren Zeitraum zur Verfügung stehen.

Bei Rückgabe der vermieteten Artikel durch den Kunden kann es vorkommen, dass einige Artikel beschädigt sind oder nicht zurückgegeben werden.

Diese Artikel können dann sofort zusätzlich zum Mietpreis an den Kunden berechnet werden.

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