Kategorie: Allgemein

Wartungsverträge erstellen und verwalten

Daueraufträge oder Wartungsverträge können in PC-BÜRO bei Bedarf auch direkt im Programmteil “Daueraufträge erzeugen” über das Register “Daueraufträge bearbeiten” abgeändert werden. Ein Wechsel in den Dauerauftragsstamm entfällt somit. Verschieden Filtermöglichkeiten erleichtern Ihnen den Überblick.

Versandetikettendruck mit Zusatzinformationen in der Sammelrechnung

Häufig besteht eine Lieferung aus mehreren Teilen. Diese müssen dann mit der jeweiligen Vorgangsnummer sowie evtl. einen Zusatzvermerk gekennzeichnet werden. Über diese Funktion kann dies individuell beschriftet und ausgewählt werden. Die Anzahl der Etiketten ist frei einstellbar. Bitte beachten Sie, dass die Belege auch über Multiselect auswählbar sind.

Sammelrechnungen und Sammelbelege bearbeiten

Im Hauptmenü können Sie unter dem Menüpunkt <Sammelrechnung, Sammelbelege> die Weiterverarbeitung Ihrer bereits erfassten Belege vornehmen. So erstellen Sie z.B. aus vielen Lieferscheinen mit ein paar Mausklicks alle Sammelrechnungen oder Kooperationsrechnungen. Selbstverständlich sind in der Übernahme auch Teilmengen (automatische Rückstandsbildung) möglich.

Tabelleneinstellungen können in der Auftragsbeabeitung pro Belegart eingestellt werden

Die Gestaltung der Tabelle kann in der Auftragsbearbeitung jetzt individuell pro Belegart (z.B. Angebot, Lieferschein, Rechnung usw.) vorgenommen werden. Gerade für die Bearbeitung der Aus- bzw. Eingangsbelege schafft dies wesentlich mehr Übersicht. Die neuen Einstellungen können auch auf verschiedene Belegarten “kopiert” bzw. übernommen werden. Alle alten Einstellungen werden durch diese Erweiterungen nicht berührt. Die Anpassung muss vom Anwender durchgeführt werden.

Systementlastung durch Vorgabe der Lagerpflegezeiten

Gerade in Spitzenzeiten ist es wichtig, genügend Systemressourcen verfügbar zu haben. PC-BÜRO bietet jetzt die Möglichkeit, die Lagerpflegezeiten individuell zu verwalten. Tragen Sie in den Stammdaten -> Mandantenstamm -> Mandantengruppen die Lagerpflege – Sperrzeiten ein (max 3). In den eingestellten Sperrzeiten wird dann eine Onlinepflege nicht vorgenommen. Selbstverständlich haben Sie jedoch die Möglichkeit z.B. im Artikelstamm -> Register >Bestände< durch drücken des Buttons >Lagerbestand aktualisieren< sofort den gepflegten Lagerbestand zu ermitteln.