Noch einfacher und übersichtlicher ist das neue PC-BÜRO Kassenbuch. Einfach Taste “Einnahmen” oder “Ausgaben” wählen und Buchungstext eintragen -> speichern -> fertig. Es können beliebig viele Kassen verwaltet werden. Anzeige “Kassenbericht” kann man wahlweise zu- oder abschalten. Im Sachkontenstamm müssen die einzelnen Kassekonten festgelegt werden.
Für einen besseren Überblick sorgt die Zu- bzw. Abschaltung der Informationsfelder in der Auftragsbearbeitung. Vorteilhaft für Anwender, die Situationsbedingt schwerpunktmäßig verschiedene Informationen bearbeiten müssen. Somit ist eine individuelle Gestaltung der gewünschten Informationsschwerpunkte gegeben.
Wenn nicht hinter jedem Artikel ein Auf-/Abschlag hinterlegt werden kann, dann empfehlen wir, die globale Auf-/Abschlagsverwaltung einzusetzen. Diese kann über die Stammdatenverwaltung in der Auftragsbearbeitung unter dem Register <Eigenschaft/Katalog> aufgerufen werden. Über das Register <Stammdaten> muss der jeweilige Auf/-Abschlagswert (z.B. in Euro oder in %) festgelegt werden. Beispiel: Sie verkaufen einen Wasserhahn, der in der Standardausführung 59,80 Euro kostet. Wird dieser Wasserhahn jedoch in einer anderen Legierung verkauft (z.B. grün), dann kommt hierauf ein Zuschlag von 12,5%. Es ist möglich 4 Werte festzulegen (Wert/Prozent). Weiterhin stehen 8 Eigenschaften mit (X) Möglichkeiten zur Verfügung.
Wenn Sie Ihr PC-BÜRO Update aus dem Internet downloaden, dann beachten Sie bitte unbedingt unter Windows 7 die Sicherheitseinstellungen. Es muss hier mit dem Button “Zulassen” gesondert bestätigt werden . Sollte diese Zulassung nicht vorgenommen werden, so kann beim automatischen Abruf der Kassen immer wieder die Bestätigung verlangt werden (was den Ablauf dann erheblich stört bzw. blockiert).
Diese neue Funktion ermöglicht es, eine Artikelpreis- Historie anzulegen. Ab sofort wird jede Preisänderung z.B. der Einkaufspreis mit dem dazugehörigen Änderungsdatum gespeichert. Der Vorteil liegt darin, dass Sie bereits heute (20.07.2011) Preisänderungen für den 25.07.2011 einpflegen können. Es muss jedoch unbedingt beachtet werden, dass diese Änderungen dann auch erst zum jeweiligen Datum Gültigkeit erlangen. Häufigstes Problem hierbei ist, wenn z.B. heute (20.07.2011) ein EK-Preis eingetragen wird und danach eine Eingangsrechnung vom 10.07.2011 erfasst wird. Der aktuell eingepflegte Preis ist für diese Rechnung noch nicht gültig, da er ja erst AB 20.07.2011 Gültigkeit erlangt. Bitte beachten Sie dies unbedingt bei Ihrer zukünftigen Preispflege.
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