Noch einfacher und übersichtlicher ist das neue PC-BÜRO Kassenbuch. Einfach Taste “Einnahmen” oder “Ausgaben” wählen und Buchungstext eintragen -> speichern -> fertig. Es können beliebig viele Kassen verwaltet werden. Anzeige “Kassenbericht” kann man wahlweise zu- oder abschalten. Im Sachkontenstamm müssen die einzelnen Kassekonten festgelegt werden.
Die Gestaltung der Tabelle kann in der Auftragsbearbeitung jetzt individuell pro Belegart (z.B. Angebot, Lieferschein, Rechnung usw.) vorgenommen werden. Gerade für die Bearbeitung der Aus- bzw. Eingangsbelege schafft dies wesentlich mehr Übersicht. Die neuen Einstellungen können auch auf verschiedene Belegarten “kopiert” bzw. übernommen werden. Alle alten Einstellungen werden durch diese Erweiterungen nicht berührt. Die Anpassung muss vom Anwender durchgeführt werden.
Gerade in Spitzenzeiten ist es wichtig, genügend Systemressourcen verfügbar zu haben. PC-BÜRO bietet jetzt die Möglichkeit, die Lagerpflegezeiten individuell zu verwalten. Tragen Sie in den Stammdaten -> Mandantenstamm -> Mandantengruppen die Lagerpflege – Sperrzeiten ein (max 3). In den eingestellten Sperrzeiten wird dann eine Onlinepflege nicht vorgenommen. Selbstverständlich haben Sie jedoch die Möglichkeit z.B. im Artikelstamm -> Register >Bestände< durch drücken des Buttons >Lagerbestand aktualisieren< sofort den gepflegten Lagerbestand zu ermitteln.
ACHTUNG! Vor diesen Aktionen bitte unbedingt eine Datensicherung anfertigen!
Führen Sie unter dem Menüpunkt <Stammdaten> –> Geschäftsjahre –> Fibu,Personal folgende Punkte durch:
1. Abschluss des alten Geschäftsjahres z.B. 2010
2. Jahreswechsel aktivieren z.B. 2011
3. Geschäftsjahr aktivieren z.B. 2012
PC-BÜRO ermöglicht es Ihnen, innerhalb zwei Perioden zu buchen (z.B. GJ 2011 und GJ 2012). Im Folgejahr 2013 müsste dann das GJ 2011 abgeschlossen werden und ist nicht mehr bebuchbar.
Im Fenster > Registrierkassen Verwaltung < ist jetzt auch der Auswertungsmanager verfügbar. Als weitere Option kann in den Standardauswertungen auch die Grafik zugeschaltet werden. Das Einbinden der Grafikauswertung kann selbstverständlich auch in die eigenen Formulare implementiert werden.
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