CC e-Mail Funktion richtig nutzen

CC-e-Mail-Funktion richtig nutzen

Die CC Funktion nutzen Sie am besten, wenn Mails mit gleichem Inhalt an mehrere Empfänger verschickt werden sollen. CC steht für „carbon copy“ und bedeutet, dass jeder Empfänger die Mailadresse aller weiteren Empfänger sehen und bei Bedarf für eigene Zwecke verwenden kann. Die Funktion steht für Aufträge und CRM zur Verfügung.

 

Mail-Versand jetzt noch einfacher

Viele Anwender versenden Ihre Angebote, Rechnungen usw. überwiegend per eMail. PC-BÜRO bietet jetzt die Möglichkeit, im Adressenstamm unter dem Register <Zusatzdaten> (Bild1) die Einstellung für den Mailversand dauerhaft vorzunehmen. Somit kann für jeden Kunden/Lieferanten die Versandart der Belege fest eingestellt werden. In der Auftragsbearbeitung wird dann beim Belegdruck automatisch der Mailversand vorgeschlagen (Bild2).

(Bild1)

AdressenStamm_MailEins

(Bild2)

AdressenStamm_MailDruck

Briefe/Serienbriefe (Mailing-Projekte)

Automatisch erstellte Serienbriefe

Moderne Textprogramme personalisieren Serienbriefe und gestalten sie so glaubwürdiger und wirkungsvoller. In der Praxis scheitern viele Anwender jedoch an der Verknüpfung geeigneter Datenquellen oder dem Einfügen von Variablen. Die Serienbrief-Funktion des Marketingmoduls von PC-BÜRO sorgt für Abhilfe: Sie filtern die gewünschten Adressaten aus Ihrem Kundenbestand, verknüpfen diese Daten mit einer fertigen Dokumentvorlage und übermitteln das fertige Mailing-Projekt direkt an den Drucker. Es stehen sehr viele Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung (z.B. nach Kundengruppe, freie Kundengruppe, bezogene Artikel, Umsatz usw.). Die Archivierung der gesendeten Schreiben erfolgt automatisch durch PC-BÜRO und es können jederzeit Nachdrucke bzw. Kopien angefertigt werden.

Serienbriefnew

 

Erweiterte e-Mail Verwaltung direkt aus PC-BÜRO

Wenn Sie ein Angebot oder eine Auswertung per eMail versenden möchten, bietet Ihnen PC-BÜRO die Möglichkeit, direkt aus dem Programm heraus und ohne weitere Zusatzprogramme den Versand bzw. die Verwaltung vorzunehmen. Es können verschiedene Anhänge sowie mehrere Mailadressen ausgewählt werden. Durch die Verwendung von Textbausteinen können Sie wertvolle Zeit durch evtl. Mehrfacheingaben einsparen. Bitte nehmen Sie unbedingt die Einstellungen im Mandantenstamm vor (Bild2).