Die Gestaltung der Tabelle kann in der Auftragsbearbeitung jetzt individuell pro Belegart (z.B. Angebot, Lieferschein, Rechnung usw.) vorgenommen werden. Gerade für die Bearbeitung der Aus- bzw. Eingangsbelege schafft dies wesentlich mehr Übersicht. Die neuen Einstellungen können auch auf verschiedene Belegarten “kopiert” bzw. übernommen werden. Alle alten Einstellungen werden durch diese Erweiterungen nicht berührt. Die Anpassung muss vom Anwender durchgeführt werden.
Gerade in Spitzenzeiten ist es wichtig, genügend Systemressourcen verfügbar zu haben. PC-BÜRO bietet jetzt die Möglichkeit, die Lagerpflegezeiten individuell zu verwalten. Tragen Sie in den Stammdaten -> Mandantenstamm -> Mandantengruppen die Lagerpflege – Sperrzeiten ein (max 3). In den eingestellten Sperrzeiten wird dann eine Onlinepflege nicht vorgenommen. Selbstverständlich haben Sie jedoch die Möglichkeit z.B. im Artikelstamm -> Register >Bestände< durch drücken des Buttons >Lagerbestand aktualisieren< sofort den gepflegten Lagerbestand zu ermitteln.
ACHTUNG! Vor diesen Aktionen bitte unbedingt eine Datensicherung anfertigen!
Führen Sie unter dem Menüpunkt <Stammdaten> –> Geschäftsjahre –> Fibu,Personal folgende Punkte durch:
1. Abschluss des alten Geschäftsjahres z.B. 2010
2. Jahreswechsel aktivieren z.B. 2011
3. Geschäftsjahr aktivieren z.B. 2012
PC-BÜRO ermöglicht es Ihnen, innerhalb zwei Perioden zu buchen (z.B. GJ 2011 und GJ 2012). Im Folgejahr 2013 müsste dann das GJ 2011 abgeschlossen werden und ist nicht mehr bebuchbar.
Zahlungsbedingungen können je nach interner Anforderung selbst angelegt und geändert werden. Wichtig ist jedoch dabei, dass die jeweiligen Skontotage und Skontowerte richtig zugeordnet werden. Achten Sie bitte auch darauf, dass die Tage bis zum Ausdruck der ersten Mahnung im Feld ZB Netto richtig eingetragen sind (hierbei unbedingt den internen Verwaltungszeitraum mit einrechnen).
Viele Produkte müssen mit einer zusätzlichen Preisangabe, dem Grundpreis, ausgezeichnet werden. Der Grundpreis ist der Preis je Mengeneinheit, einschließlich der Umsatzsteuer und sonstiger Bestandteile. Die Angabe des Grundpreises soll dem Käufer einen leichteren Preisvergleich ermöglichen, besonders bei Packungen mit unterschiedlicher Füllmenge.
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